Office Manager Bilingue de préférence de Langue Maternelle Anglaise

Secteur

Conseil / Consulting

Fonction

Office Manager

Type de contrat

CDI

Localisation

Paris (Paris)

Société

C’est cabinet de conseil dans le secteur du telecom, media et technologie.

Ce cabinet de conseil internationale recherche un(e) Office Manager/assistant/e bilingue (de préference de langue maternelle anglaise) pour assurer un support d’Assistanat classique mais aussi l’administration du bureau.

Date de prise de poste: décembre 2021

Description

Assistanat pour le Directeur du Cabinet  :

• gestion d’ agenda complexe, réservation des voyages etc.
• gestion des appels, prise des messages, réponses aux demandes de renseignements
• notes de frais
• organisation des réunions, préparation des salles
• accueil des visiteurs VIPs
• gestion des contacts

Appui métier :

• renseignement tableaux de suivi (facturation prévisionnelle)
• préparation et comptes rendu des réunions d’équipe
• relecture mémo en anglais

Administration :

• relations fournisseurs et prestataires
• coordination pour l’informatique et télécoms
• préparation des éléments relatifs à l’établissement de la comptabilité (récupération de factures, copies, classement, tableaux de synthèse, relations cabinet comptable)
• facturation (calcul des montants, préparation des factures et des courriers) et suivi
• organisation d’évènements clients
• préparation des achats / commandes

Profil

Le profil idéal :

• bilingue anglais/français (forte préférence pour une langue maternelle anglaise)
• maîtrise de l’outil informatique
• sens de l’initiative et gestion des priorités
• discrétion
• flexibilité 
• a l’aise avec les chiffres

Niveau d’études

Bac+3

Niveau d’expérience requis

3 à 5 ans