Office Manager Bilingue

Réf. : 01-I41 3874 OM

 Pour imprimer une page :Ctrl+P

Secteur

Construction / BTP / Immobilier

Fonction

Office Manager

Type de contrat

CDI

Localisation

Paris (Paris)

Société

Société internationale dans le milieu immobilier et finance

Cette société d’investissement immobiliere recherche son Office Manager/assistant/e bilingue  pour assurer un support d’Assistanat classique mais aussi l’administration et Office Management du bureau.

 

Description

Assistanat pour le Directeur   :

  • gestion d’ agenda complexe, réservation des voyages etc.
  • gestion des appels, prise des messages, réponses aux demandes de renseignements
  • notes de frais
  • organisation des réunions, préparation des salles
  • accueil des visiteurs VIPs
  • gestion des contacts

 

Administration :

  • relations fournisseurs et prestataires
  • coordination pour l’informatique et télécoms
  • préparation des éléments relatifs à l’établissement de la comptabilité (récupération de factures, copies, classement, tableaux de synthèse, relations cabinet comptable)
  • préparation des éléments relatifs à l’établissement des paies (synthèse congés, relations cabinet paie)
  • facturation (calcul des montants, préparation des factures et des courriers) et suivi
  • organisation d’évènements clients
  • préparation des achats / commandes

Profil

Le profil idéal :

  • bilingue anglais/français (préférence pour une langue maternelle anglaise)
  • maîtrise de l’outil informatique
  • sens de l’initiative et gestion des priorités
  • discrétion
  • flexibilité 
  • a l’aise avec les chiffres

Niveau d’études

Bac+3

Niveau d’expérience requis

3 à 5 ans

Salaire

50 KEuros +