Office Manager Bilingue

Secteur

Construction / BTP / Immobilier

Fonction

Office Manager

Type de contrat

CDI

Localisation

Paris (Paris)

Société

Société internationale dans le milieu immobilier et finance

Cette société d’investissement immobiliere recherche son Office Manager/assistant/e bilingue  pour assurer un support d’Assistanat classique mais aussi l’administration et Office Management du bureau.

 

Description

Assistanat pour le Directeur   :

• gestion d’ agenda complexe, réservation des voyages etc.
• gestion des appels, prise des messages, réponses aux demandes de renseignements
• notes de frais
• organisation des réunions, préparation des salles
• accueil des visiteurs VIPs
• gestion des contacts

 

Administration :

• relations fournisseurs et prestataires
• coordination pour l’informatique et télécoms
• préparation des éléments relatifs à l’établissement de la comptabilité (récupération de factures, copies, classement, tableaux de synthèse, relations cabinet comptable)
• préparation des éléments relatifs à l’établissement des paies (synthèse congés, relations cabinet paie)
• facturation (calcul des montants, préparation des factures et des courriers) et suivi
• organisation d’évènements clients
• préparation des achats / commandes

Profil

Le profil idéal :

• bilingue anglais/français (préférence pour une langue maternelle anglaise)
• maîtrise de l’outil informatique
• sens de l’initiative et gestion des priorités
• discrétion
• flexibilité 
• a l’aise avec les chiffres

Niveau d’études

Bac+3

Niveau d’expérience requis

3 à 5 ans