Bilingual Executive Assistant

Secteur

Conseil / Consulting

Fonction

Assistante de direction

Type de contrat

CDI

Localisation

Paris (Paris)

Société

Notre client est une société de services internationale avec des bureaux dans le monde.

Notre client est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction parfaitement bilingue pour soutenir leur Directeur et son équipe.

 

 

Description

Les tâches principales seront les suivantes :

 

• Gestion d’agenda complexe, optimisation de calendrier
• A l’aise avec les agendas online et les systemes informatiques sur Cloud
• Organisation de voyages et déplacements 
• Planning et organisation des différents comités de direction et réunions internes et externes
• Gestion de notes de frais
• Bonne maîtrise de Microsoft office, Adobe Acrobat, reseaux sociaux et d’autres plateformes web
• Excellent niveau d’anglais à l’oral et l’écrit  car le role a un scope international
• Très à l’aise avec d’autres cultures et langues

Profil

Le/la candidat(e) idéal(e) aurait le profil suivant:

• Parfaitement bilingue en français et anglais (de préference de langue maternelle anglaise)
• Disponiblité, flexibilité et discrétion
• Dynamique
• Maturité émotionelle
• Proactive et capable de prendre l’initiative
• Capable de gérer des deadlines et priorités
• Capable de gerer divers projets jusqu’à leur réussite
• Orienté services 
• Autonomie et confiance en soi
• Calme sous pression, orienté solutions
• Sens du contact (interne et externe)
• Sens d’humeur et esprit d’équipe

Niveau d’études

Bac+3

Niveau d’expérience requis

3 à 5 ans